Vous tapez "teamworks" dans Google et vous tombez sur deux univers qui n'ont rien à voir. D'un côté, un logiciel français gratuit de gestion du personnel, avec badgeuse et planning. De l'autre, une plateforme américaine qui vend ses services aux Celtics, à la NBA et à des dizaines de programmes universitaires. Même nom, mêmes lettres, deux mondes.
Cette confusion, je la vois passer régulièrement. On me demande souvent : "Teamworks, c'est le truc pour faire les plannings de mes équipes, ou c'est le logiciel à 50 000 dollars par an ?" Réponse courte : les deux existent, et selon votre contexte, vous ne cherchez pas du tout la même chose. Cet article tranche l'ambiguïté, explique ce que fait réellement chaque produit, et vous aide à savoir lequel vous concerne.
Points clés à retenir
- Le mot "Teamworks" désigne au moins deux produits distincts : un logiciel français de gestion administrative du personnel, gratuit, et une plateforme américaine de coordination sportive, payante et destinée aux organisations de haut niveau.
- Le Teamworks américain se positionne comme un "système d'exploitation" pour les équipes sportives : messagerie, calendriers, partage de fichiers, logistique de déplacement.
- Le modèle économique diffère radicalement : l'un repose sur une app gratuite accessible sur mobile, l'autre sur des contrats d'entreprise négociés au cas par cas.
- Le terme "Teamworks Lyon" renvoie à une entité locale française, sans lien avec l'éditeur américain.
- Il n'existe pas de version "grand public" du Teamworks américain : vous devez appartenir à une organisation cliente pour y accéder.
Teamworks : deux produits différents sous un même nom
La première fois que quelqu'un m'a parlé de Teamworks, je cherchais un outil pour gérer les plannings d'une petite structure associative. Je suis tombé sur le site américain, avec ses logos NBA et NFL partout. J'ai cru m'être trompé d'adresse. Deux heures plus tard, je comprenais qu'il existait bien un autre Teamworks, français celui-là, beaucoup plus modeste, et qui faisait à peu près ce que je voulais.
Cette homonymie n'est pas un accident isolé : c'est le résultat de deux entreprises qui ont grandi dans des marchés séparés, sans jamais se croiser. L'une vend à des DRH français, l'autre à des directeurs sportifs américains. Aucune des deux n'a intérêt à clarifier la situation, parce que le trafic de recherche profite à celui qui apparaît en premier.
Le Teamworks français : logiciel de gestion du personnel
Celui-ci s'adresse aux TPE, PME, associations et collectivités. Concrètement, vous y trouvez :
- La gestion des plannings et des absences
- Le suivi des heures travaillées
- La centralisation des documents RH (contrats, fiches de paie)
- Une badgeuse numérique, accessible depuis le navigateur ou le téléphone
- Un module de communication interne
Le point qui revient le plus souvent quand on me pose la question : est-ce vraiment gratuit ? Oui, pour la version de base. Le modèle repose sur une montée en gamme : certaines fonctions avancées, la gestion multi-sites ou l'export comptable par exemple, sont réservées à des formules payantes. C'est le schéma classique du freemium appliqué au logiciel RH.
Est-ce que ça vaut le coup ? Franchement, pour une équipe de moins de quinze personnes, ça fait le travail. Au-delà, l'outil montre ses limites, notamment sur la gestion des conventions collectives et des cas particuliers.
Le Teamworks américain : la plateforme sportive
Autre histoire. Autre échelle. Cette société, basée aux États-Unis, s'est spécialisée dans la coordination des équipes sportives de haut niveau. Son discours : remplacer les dizaines d'outils éparpillés (groupes WhatsApp, Google Calendar, Dropbox, mails, tableurs Excel) par une seule application.
Ce qu'elle propose concrètement à ses clients :
- Une messagerie interne, avec des canaux par équipe ou par staff
- Des calendriers individuels et collectifs, synchronisés
- Le partage de fichiers, photos et vidéos (séances, matchs, analyses)
- Des listes de tâches assignables
- La gestion logistique des déplacements : itinéraires, hôtels, horaires
- Des modules complémentaires selon les besoins : nutrition, intelligence sportive, gestion des recrues
Vous remarquez que j'ai mis six éléments et pas cinq. C'est volontaire : la plupart des articles sur le sujet en listent systématiquement trois ou quatre, alors que la plateforme en couvre bien plus aujourd'hui.
Qui utilise Teamworks, et pourquoi ?
La plateforme américaine ne vend pas à des individus. Elle vend à des organisations. C'est la différence fondamentale avec le logiciel français.
Sa clientèle se répartit en gros en quatre catégories : les franchises professionnelles (NBA, NFL, MLB, Premier League), les départements sportifs universitaires, les fédérations et ligues, et les équipes olympiques. Autant dire des structures avec des budgets à six chiffres et un besoin criant de coordination.
Le problème que Teamworks cherche à résoudre
Une équipe professionnelle, ce n'est pas seulement vingt joueurs. C'est aussi un staff technique, des préparateurs physiques, des kinés, des analystes vidéo, des nutritionnistes, des recruteurs, des logisticiens. Sur une saison, ça représente parfois plus de soixante personnes qui doivent toutes savoir qui fait quoi, quand et où.
Le problème ? Aucun outil standard ne gère cette complexité. Slack n'est pas pensé pour un calendrier de compétition. Google Drive ne gère pas les déplacements. Les mails se perdent. Résultat : les staffs empilent des outils et perdent un temps fou à recouper les informations.
C'est précisément ce point que la plateforme exploite. Elle vend l'idée d'un point d'entrée unique, avec un compte par personne et des permissions par rôle. Un joueur ne voit pas la même chose qu'un préparateur physique.
Combien ça coûte, vraiment ?
Personne ne communique de tarif public. Ce n'est pas un oubli : c'est un choix commercial. Dans ce segment, tout se négocie au contrat, en fonction de la taille de l'organisation, du nombre d'utilisateurs et des modules activés.
Ce que je peux dire d'après ce que j'ai observé dans le milieu universitaire américain : les contrats annuels se comptent généralement en dizaines de milliers de dollars pour un département d'athlétisme universitaire de taille moyenne. Pour une franchise professionnelle avec des besoins avancés, on change d'ordre de grandeur.
Si vous dirigez une petite structure et cherchez "Teamworks" pour ça, vous perdez votre temps. Vous n'êtes pas la cible.
La différence entre les deux Teamworks, en un tableau
| Critère | Teamworks (France) | Teamworks (États-Unis) |
|---|---|---|
| Public cible | TPE, PME, associations | Clubs pro, universités, ligues |
| Fonction principale | Gestion du personnel et plannings | Coordination d'équipe sportive |
| Tarification | Gratuit en version de base, formules payantes au-delà | Sur devis uniquement, contrat annuel |
| Accès | Inscription libre | Sur invitation, compte fourni par l'organisation |
| Application mobile | Oui | Oui, mais liée à un compte existant |
| Langue principale | Français | Anglais |
Une remarque importante : il n'existe aucun lien entre ces deux entités. Ce ne sont pas des filiales, ni des partenaires, ni des concurrents directs. Ce sont deux entreprises homonymes qui opèrent sur des marchés qui ne se recoupent pas.
Les questions qui reviennent le plus
Après avoir discuté avec plusieurs personnes qui confondaient les deux, j'ai identifié quelques interrogations récurrentes. Elles méritent des réponses claires.
Peut-on utiliser Teamworks gratuitement ?
Ça dépend duquel vous parlez. Le logiciel français propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base, suffisante pour de petites structures. La plateforme américaine n'a pas d'offre gratuite : l'accès est réservé aux organisations clientes, et le coût est inclus dans leur contrat. Si vous voyez une app "Teamworks" gratuite sur l'App Store ou Google Play, elle nécessite un compte fourni par votre organisation. Sans compte, vous ne pourrez rien faire.
Teamworks Lyon, c'est quoi ?
C'est une entité locale française, sans lien avec l'éditeur américain. Elle apparaît souvent dans les recherches parce que le mot-clé est ambigu. Si vous cherchez un contact ou une adresse à Lyon, vous êtes probablement sur la piste du logiciel français ou d'une structure régionale distincte. Vérifiez toujours le nom de domaine du site : c'est le moyen le plus rapide de savoir à quelle entité vous avez affaire.
Comment se connecter à Teamworks (login) ?
Pour la version américaine, la connexion se fait sur une URL propre à votre organisation (souvent votreclub.teamworksapp.com ou similaire, fournie par votre administrateur). Vous ne pouvez pas créer un compte vous-même : c'est l'organisation qui vous en génère un. Si vous avez perdu vos identifiants, contactez votre responsable interne, pas le support de l'éditeur.
Pour la version française, l'inscription se fait librement depuis le site, avec une adresse email classique.
Teamworks ou un autre outil : comment choisir
La vraie question n'est pas "quel Teamworks", mais "de quoi ai-je besoin". Voici comment trancher rapidement.
Si vous gérez une petite équipe de salariés et cherchez à suivre les heures, les congés et les plannings, la version française fait le job. Vous n'avez pas besoin de plus, et payer pour une plateforme américaine serait absurde.
Si vous coordonnez une équipe sportive de haut niveau avec un staff élargi, plusieurs sites d'entraînement et des déplacements réguliers, l'offre américaine a du sens. Mais préparez-vous à un cycle de vente long et à un budget conséquent.
Entre les deux, il existe des alternatives que je recommande souvent : Notion ou Airtable pour les petites structures sportives, des outils RH spécialisés comme PayFit ou Skello côté français. Aucun ne cochera toutes les cases, mais chacun coûte moins cher qu'une solution d'entreprise pour un besoin qui ne la justifie pas.
Le piège classique, celui dans lequel je suis tombé il y a quelques années : choisir un outil parce qu'il est utilisé par des grands noms. Les Celtics utilisent Teamworks ? Très bien. Mais les Celtics ont un staff de coordination dédié, ce que vous n'avez probablement pas.
La bonne approche reste de partir du problème, pas de la solution. Listez ce qui vous bloque aujourd'hui : est-ce la communication ? La logistique ? Le suivi des présences ? Une fois que vous savez, l'outil devient évident. Et il y a de bonnes chances que ce ne soit ni l'un ni l'autre des deux Teamworks.
