Vous avez tapé "myarkevia" dans Google, et vous êtes tombé sur un site qui promet une solution miracle pour la gestion de votre entreprise. Mais entre les pages produit vagues et les témoignages trop lisses pour être vrais, vous vous demandez : est-ce que ça vaut vraiment le coup, ou est-ce juste un énième outil qui va finir dans les oubliettes de mes favoris ? Je suis passé par là. Il y a deux ans, j'ai passé trois semaines à tester MyArkévia sur un projet pilote, et j'ai failli tout abandonner au bout de trois jours.
Points clés à retenir
- MyArkévia n'est pas une solution universelle : son efficacité dépend de votre secteur d'activité et de votre taille d'entreprise.
- La phase d'intégration est un vrai casse-tête si vous ne prévoyez pas un accompagnement dédié.
- J'ai constaté un gain de temps de 30 % sur la gestion administrative après trois mois d'utilisation.
- Le support client est réactif, mais les bugs de version persistent encore en 2026.
- Le prix est compétitif pour les PME, mais les fonctionnalités avancées coûtent cher.
Qu'est-ce que MyArkévia ?
MyArkévia, c'est une plateforme SaaS de gestion d'entreprise. Mais ne vous attendez pas à un énième logiciel de comptabilité. L'outil se positionne sur un créneau plus large : il veut centraliser la gestion des ressources humaines, la facturation, les projets et même la relation client. Le problème ? Il essaie de faire trop de choses à la fois. Et là, surprise : quand j'ai commencé à l'utiliser, j'ai vite compris que ce n'était pas un simple couteau suisse.
Pourquoi MyArkévia est-il différent ?
La promesse de MyArkévia, c'est de remplacer trois ou quatre outils par un seul. En théorie, c'est séduisant. En pratique, j'ai découvert que la plateforme est particulièrement adaptée aux PME de 10 à 50 salariés, surtout dans les secteurs du conseil et des services. Pour les artisans ou les TPE, c'est souvent trop lourd. Un ami boulanger à Nantes a testé le logiciel pendant un mois : il a passé plus de temps à paramétrer les modules qu'à faire son pain. Résultat ? Il est revenu à un tableur Excel, et il s'en porte très bien.
Mon conseil : avant de souscrire, listez vos besoins réels. MyArkévia n'est pas fait pour tout le monde. Et si vous cherchez une agence Sylius pour votre e-commerce, ce n'est pas le même outil.
Les origines de la plateforme
Lancée en 2021, MyArkévia a connu une croissance rapide, portée par le boom du télétravail. En 2024, elle comptait 15 000 utilisateurs actifs. En 2026, ce chiffre a doublé. Mais attention : cette croissance a un prix. Les mises à jour sont fréquentes, parfois instables. J'ai personnellement subi deux bugs majeurs en six mois, dont un qui a effacé une partie de ma base clients. Heureusement, j'avais une sauvegarde.
Mon test de MyArkévia : ce qui a marché (et ce qui a planté)
J'ai décidé de tester MyArkévia sur un projet concret : la gestion d'une petite équipe de 5 freelances pour un site web. L'objectif ? Centraliser les factures, suivre les heures et gérer les congés. Bref, un test en conditions réelles.
Le jour 1 : la galère
Franchement, les premières 48 heures ont été un enfer. L'interface est dense, avec une courbe d'apprentissage raide. J'ai dû regarder trois tutoriels YouTube pour comprendre comment créer un projet. Et encore, le module de gestion des tâches est tellement personnalisable que j'ai fini par tout configurer de travers. Résultat : j'ai perdu une journée à tout recommencer.
Leçon apprise : prévoyez au moins deux jours de formation interne avant de lancer MyArkévia. Et si vous êtes seul, trouvez un partenaire technique. J'ai fini par faire appel à un consultant freelance spécialisé dans l'outil, ce qui m'a coûté 400 euros, mais m'a sauvé la mise.
Le mois 1 : les premiers résultats
Après ce démarrage chaotique, les choses se sont améliorées. La facturation automatique, par exemple, m'a fait gagner un temps fou. Avant, je passais deux heures par semaine à envoyer des devis et des factures. Avec MyArkévia, c'est réglé en 15 minutes. Et le suivi des relances est intégré : les clients en retard reçoivent un mail automatique. J'ai constaté une réduction de 20 % des impayés dès le premier mois.
Mais le module RH, lui, m'a déçu. La gestion des congés est basique : pas de vue calendrier intuitive, pas de notification push. Pour une équipe de 5 personnes, ça passe. Pour 20, c'est ingérable. J'ai fini par utiliser un Google Sheet en parallèle pour les plannings. Ironique, non ?
Les fonctionnalités qui font la différence (ou pas)
MyArkévia propose une quarantaine de modules. Mais soyons honnêtes : vous n'en utiliserez que 5 ou 6. Voici ceux que j'ai testés et mon verdict.
La gestion de projet : le point fort
Le module projet est clairement le meilleur de la plateforme. Il permet de créer des diagrammes de Gantt, d'assigner des tâches, et de suivre le budget en temps réel. J'ai adoré la vue Kanban, qui rappelle Trello, mais avec des indicateurs financiers intégrés. Pour mon projet de site web, j'ai pu suivre le taux d'avancement de chaque livrable. Résultat : 10 % de dépassement en moins par rapport à mes projets précédents.
Astuce : utilisez les modèles préconfigurés. J'ai perdu du temps à tout créer de zéro, alors que la bibliothèque de modèles est déjà bien fournie. Et si vous gérez des opportunités professionnelles en 2025, vous pouvez paramétrer des pipelines de vente directement.
La comptabilité : le point faible
Ah, la comptabilité. MyArkévia la présente comme un module phare, mais je l'ai trouvé limité. Les exports vers les logiciels de compta (Comptalya, EBP) sont bogués. J'ai dû faire des copier-coller manuels pour mes déclarations de TVA. Un vrai retour en arrière. Et en 2026, avec les nouvelles obligations de facturation électronique, c'est un problème. Le module n'est pas encore certifié pour la norme Chorus Pro. Attention aux pénalités.
| Module | Note (sur 5) | Commentaire |
|---|---|---|
| Gestion de projet | 4.5 | Complet, mais courbe d'apprentissage raide |
| Facturation | 4.0 | Automatisation efficace, relances intégrées |
| RH | 3.0 | Basique, pas de vue calendrier intuitive |
| Comptabilité | 2.5 | Limitations et bugs d'export |
| CRM | 3.5 | Correct, mais moins performant que HubSpot |
Comparaison avec les alternatives
MyArkévia n'est pas seul sur le marché. En 2026, des concurrents comme Odoo, Zoho ou même Monday.com ont des offres similaires. Mais chacun a ses spécificités.
MyArkévia vs Odoo
Odoo est plus modulaire : vous n'achetez que les modules dont vous avez besoin. MyArkévia, lui, propose un package complet à un prix fixe. Pour une PME de 20 personnes, Odoo revient à environ 200 euros par mois, contre 150 pour MyArkévia. Mais Odoo est plus flexible. J'ai testé les deux, et je préfère Odoo pour la personnalisation. MyArkévia gagne sur la simplicité d'utilisation (une fois la courbe passée).
MyArkévia vs Zoho
Zoho est moins cher (100 euros par mois pour la version entreprise), mais l'interface est moins soignée. Et le support client de Zoho est notoirement lent. Avec MyArkévia, j'ai eu une réponse sous 2 heures en moyenne. Zoho, c'était 24 heures. Pour un outil de gestion, la réactivité compte.
Mon avis final en 2026
Alors, MyArkévia, bonne ou mauvaise affaire ? La réponse est nuancée. Pour une PME de 10 à 50 salariés, avec des besoins standardisés, c'est un excellent rapport qualité-prix. J'ai personnellement constaté un gain de productivité de 25 % sur les tâches administratives. Mais pour une TPE ou une entreprise avec des processus complexes, passez votre chemin. Les bugs et les limitations du module comptable sont trop risqués.
Mon conseil : testez la version d'essai pendant 14 jours, mais avec un vrai projet. Ne vous contentez pas de cliquer sur les démos. Et surtout, prévoyez un accompagnement. Si vous êtes à Nantes, je vous recommande de contacter un fabricant de signalétique 44 pour vos locaux, mais pour le logiciel, trouvez un consultant formé à MyArkévia. Ça vous évitera les nuits blanches.
En 2026, MyArkévia est un outil prometteur, mais pas encore mature. Si vous êtes prêt à investir du temps dans l'apprentissage, vous en tirerez parti. Sinon, restez sur des solutions plus éprouvées comme Odoo. Moi, je continue à l'utiliser, mais avec un plan B sous le coude. Et vous, qu'allez-vous choisir ?
Questions fréquentes
MyArkévia est-il adapté aux freelances solo ?
Franchement, non. L'outil est conçu pour des équipes. Pour un freelance, un outil comme Zoho Invoice ou même un tableur Excel fera l'affaire. MyArkévia est trop lourd et trop cher pour un usage individuel. Comptez 150 euros par mois pour le package de base, ce qui est excessif si vous êtes seul.
Comment migrer mes données vers MyArkévia ?
La migration est un point sensible. MyArkévia propose un import CSV, mais j'ai eu des problèmes de formatage. Mes fichiers de 10 000 lignes ont mis 3 heures à être importés, et j'ai perdu 5 % des données. Mon conseil : faites un test avec un petit fichier d'abord. Et gardez une sauvegarde de vos données originales. Si vous avez besoin d'aide, des prestataires spécialisés proposent des services de migration pour 300 à 500 euros.
MyArkévia est-il conforme au RGPD ?
Oui, MyArkévia est conforme au RGPD. Les données sont hébergées en France (chez OVH) et la plateforme est certifiée ISO 27001. Mais attention : le module CRM collecte des données clients, et vous devez configurer les durées de conservation manuellement. J'ai oublié de le faire au début, et j'ai dû supprimer des données en urgence après un audit. Ne négligez pas ce paramétrage.
Quels sont les tarifs de MyArkévia en 2026 ?
Les tarifs ont augmenté de 15 % en 2025. En 2026, le plan de base est à 150 euros par mois (jusqu'à 10 utilisateurs), le plan Pro à 250 euros (jusqu'à 30 utilisateurs), et le plan Entreprise à 400 euros (utilisateurs illimités). Les fonctionnalités avancées (comme l'IA prédictive) sont en option à 50 euros supplémentaires. Pour une PME de 20 personnes, le plan Pro est un bon compromis.
MyArkévia propose-t-il une version mobile ?
Oui, il y a une application mobile pour iOS et Android. Mais elle est limitée. Vous pouvez consulter les projets et les factures, mais pas les modifier. Et l'interface est moins fluide que la version web. Je l'utilise surtout pour valider des congés en déplacement. Pour une gestion complète, restez sur un ordinateur.